Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 13 und Art. 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

1. Allgemeine Informationen
2. Kontaktdaten des Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten
3. Datenverarbeitung bei Besuch unserer Website
3.1 Auslieferung der Website
3.2 Cookies und Dienste
3.2.1 Technisch notwendige (essentielle) Cookies
3.2.2 Nicht technisch notwendige Cookies
4. Datenschutzhinweise für Kunden und Interessenten
5. Datenweitergabe an Dritte bzw. weitere Empfänger
6. Umfragen, Newsletter und Werbung für ähnliche Dienstleistungen
7. Speicherdauer der Daten
8. Ihre Rechte als betroffene Person

1. Allgemeine Informationen
Nachfolgend möchten wir Sie informieren, wie wir personenbezogene Daten verwenden und speichern. Sofern Sie bestimmte Leistungen abrufen (z.B. uns eine Nachricht senden oder sich für unseren Newsletter anmelden), können personenbezogene Daten erhoben werden. Wir beachten dabei die geltenden europäischen Bestimmungen zum Datenschutz.

2. Kontaktdaten des Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten
Verantwortlich für diese Website ist
RegioKonzept GmbH & Co. KG
Biedrichstraße 8c
61200 Wölfersheim

Telefon: +49 (6036) 9 89 36-40
E-Mail: mail@regiokonzept.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
HSDK GmbH
DSB Dirk Schell
Eschersheimer Landstraße 42
60322 Frankfurt am Main / Germany

Tel.: +49 (69) 87009286-0
E-Mail: regiokonzept@hsdk-privacy.com

3. Datenverarbeitung bei Besuch unserer Website
3.1 Auslieferung der Website
Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, übermittelt Ihr Internetbrowser aus technischen Gründen automatisch die nachfolgenden Daten an unseren Webserver:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
  • URL der abgerufenen Datei
  • Übertragene Datenmenge
  • Betriebssystem
  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  • Bezeichnung des Internet-Providers
  • Website, von der aus diese Website aufgerufen wurde
  • Besuchte Seite auf unserer Website

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der oben genannten Daten erfolgt zu dem Zweck, die Nutzung und Auslieferung unserer Website zu ermöglichen. Weitere Zwecke sind die Sicherheit unserer IT-Systeme sowie die technische Administration. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, wobei sich unser berechtigtes Interesse aus den oben genannten Zwecken ergibt.
Wenn Sie sich für eine Kontaktaufnahme entscheiden, werden Ihre Angaben ausschließlich zu Zwecken der Abwicklung Ihrer Anfrage und zur Ausführung der von Ihnen möglicherweise hierüber angeforderten Leistungen verwendet. Weitere bzw. sonstige personenbezogene Daten erheben und verarbeiten wir nur dann, wenn Sie bestimmte Dienstleistungen in Anspruch nehmen und wir hierfür Ihre Daten benötigen oder wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Zustimmung erteilt haben. Beispielsweise indem Sie ein entsprechendes Formular ausfüllen oder uns eine E-Mail senden, Dienstleistungen beauftragen oder Anfragen an uns richten. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

3.2. Cookies und Dienste
3.2.1 Technisch notwendige (essentielle) Cookies
Essenzielle Cookies sind erforderlich, um grundlegende Funktionen unserer Website sicherzustellen und ihren Betrieb zu ermöglichen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der grundlegenden Bereitstellung unserer Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO. Ohne diese Cookies ist die Funktion unserer Website nicht gegeben. Diese Cookies können nur in den Browsereinstellungen deaktiviert werden.

3.2.1.1 Einsatz eines Cookie-Management-Systems
Diese Website nutzt ein Cookie-Management-System, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen. Beim Besuch unserer Website wird daher ein Cookie in Ihrem Browser gespeichert, in dem Ihre erteilten Einwilligungen oder ein möglicher Widerruf dieser Einwilligungen dokumentiert werden. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht.
Die Speicherung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der rechtssicheren Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen. Rechtsgrundlagen hierfür sind Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO.

3.2.2 Nicht technisch notwendige Cookies
Auf dieser Website werden keine nicht technisch notwendigen Cookies eingesetzt. Insbesondere werden keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Tracking-Zwecken gesetzt, die einer vorherigen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO bedürfen.
Mit diesem Verzicht bieten wir Ihnen ein besonders sicheres und vertrauenswürdiges Online-Erlebnis – ohne versteckte Datenverarbeitung und mit vollem Fokus auf Ihre Privatsphäre.

4. Datenschutzhinweise für Kunden und Interessenten
Im Rahmen der Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Vertragsverhältnissen sowie zur Bearbeitung von Anfragen verarbeiten wir personenbezogene Daten von Kunden und Interessenten. Dies umfasst insbesondere Tätigkeiten wie die Erstellung von fachlichen Gutachten, die Beratung und Umsetzung von Flächenplanungen, die Bauüberwachung, die Bauleitplanung sowie die Verfahrensbegleitung. Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Beratungstätigkeiten, Moderationen, Vorträgen, Seminaren und der Projektsteuerung. Ebenfalls erfolgt eine Verarbeitung im Rahmen von Projekten zur Gewässerrenaturierung, der Objektplanung, der landschaftspflegerischen Ausführungsplanung sowie CAD-gestützter Planungen.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt in diesem Zusammenhang insbesondere zu folgenden Zwecken:

  • Vertragsanbahnung und -abwicklung einschließlich Angebots- und Rechnungsstellung, Projektumsetzung sowie Reklamationsmanagement (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO)
  • Kommunikation mit Geschäftspartnern zu Projekten, Dienstleistungen und Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DS-GVO)
  • Kundenservice und individuelle Betreuung
  • Berichterstattung über unser Unternehmen, z. B. im Rahmen von Geschäftsberichten oder Referenzen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO), wobei unser berechtigtes Interesse in einer transparenten Unternehmensdarstellung und der Förderung unseres öffentlichen Images liegt.
  • Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Anforderungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO)
  • Beilegung von Rechtsstreitigkeiten sowie zur Durchsetzung von Verträgen und zur Geltendmachung, Verteidigung und Ausübung von Rechtsansprüchen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO), wobei unser berechtigtes Interesse in der Wahrung unserer rechtlichen Ansprüche und der Abwehr unberechtigter Forderungen liegt.
  • Auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO), sofern diese für bestimmte Verarbeitungen erforderlich ist.

Zu den Kategorien von in diesem Zusammenhang verarbeiteten personenbezogenen Daten können insbesondere folgende Informationen gehören:

  • Stammdaten (z. B. Name, Kontaktdaten, Firmenname, Geschäftsadresse, Position)
  • Vertrags- und Abrechnungsdaten
  • Kommunikationsdaten (z. B. E-Mail-Verkehr, Telefonnotizen)
  • Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindung)
  • Projektdaten (z. B. spezifische Anforderungen bei Gutachten, Planungs- und Umsetzungsprojekten)
  • Beschwerde- und Reklamationsdaten
  • Kommunikations- und Servicepräferenzen

5. Datenweitergabe an Dritte bzw. weitere Empfänger
In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an eine anfragende staatliche Stelle zu übermitteln, z.B. im Rahmen nationaler Rechtsvorschriften. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO.
Bei Einbindung von Dienstleistern im Rahmen einer Datenverarbeitung im Auftrag halten wir die datenschutzrechtlichen Bestimmungen gem. Art. 28 DS-GVO und Art. 44 ff. DS-GVO ein.
Darüber hinaus geben wir nur dann Daten an Dritte weiter, wenn Sie hierzu ausdrücklich eingewilligt haben, die Übermittlung zur Durchführung einer von Ihnen angeforderten Leistung erkennbar notwendig (z. B. Einbindung eines Versanddienstleisters) oder die Übermittlung gesetzlich vorgesehen ist.
Wir unternehmen im Falle einer Übermittlung von personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR alle notwendigen Schritte, um sicherzustellen, dass angemessene Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den Datenschutzbestimmungen ergriffen wurden, z.B. Anwendung der von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.

6. Umfragen, Newsletter und Werbung für ähnliche Dienstleistungen
Um sicherzustellen, dass unser Service Ihren Wünschen entspricht, können wir Ihre E-Mail-Adresse, welche Sie im Rahmen einer Anfrage oder Bestellung übermitteln, für Umfragen zur Kundenzufriedenheit verwenden. Als Kunde können wir Ihnen – auch ohne vorherige Einwilligung – Werbung per E-Mail für ähnliche Produkte zusenden, wie für in der Vergangenheit bei uns in Auftrag gegebene bzw. in Anspruch genommene Dienstleistungen. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an einer Verbesserung unserer Leistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).
Sie können der zukünftigen Nutzung durch eine Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten widersprechen oder im Falle eines Newsletters den darin befindlichen Abmeldelink verwenden.

7. Speicherdauer der Daten
Wir speichern personenbezogene Daten solange, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder die Daten zur Erfüllung unserer Geschäftsinteressen bzw. zur Erbringung der von Ihnen angeforderten Dienstleistung nicht mehr erforderlich sind oder dies gesetzlich notwendig ist.

8. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über den Zweck, den Umfang, die Herkunft und die Empfänger der von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DS-GVO). Zusätzlich haben Sie das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen (Art. 16 DS-GVO).
Gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen steht Ihnen weiterhin das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu, sofern die Voraussetzungen des Art. 17 DS-GVO vorliegen (Recht auf Vergessenwerden), sowie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 18 DS-GVO.
Zudem haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen (Art. 21 DS-GVO), wenn diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DS-GVO erfolgt. Dies gilt insbesondere für die Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken der Direktwerbung.
Ferner steht Ihnen das Recht auf Datenübertragbarkeit zu, d.h. Sie können die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder die Übermittlung dieser Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, sofern die Voraussetzungen des Art. 20 DS-GVO vorliegen.
Sollten Sie der Auffassung sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt oder Ihre Rechte auf sonstige Weise verletzt worden sind, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DS-GVO einzureichen.
Darüber hinaus haben Sie das Recht, Ihre erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, beispielsweise durch eine formlose Mitteilung per E-Mail oder schriftlich an die oben genannten Kontaktdaten (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung bleibt hiervon unberührt.

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